CIVA recherche un.e collaborateur.rice accueil

CIVA est un lieu d'exposition, d'éducation, de conservation et de rencontre pour le grand public et les specialistes d'architecture, de paysages et d'écosystèmes urbains. Le CIVA intégrera KANAL-Centre Pompidou à l’horizon 2025.

L’appel à candidatures vise à remplacer une collaboratrice du service accueil en congé maladie (temps plein, 5 jours par semaine) au minimum jusqu’au 11 novembre 2024.

Intitulé de la fonction

Collaborateur.rice accueil 

Description 

Sous la supervision du Secrétaire général et au sein du service accueil et bookshop, le.la collaborateur.rice accueil est chargé.e de l’accueil des visiteurs et de la surveillance des expositions. La tâche de surveillance n’emporte pas de rôle d’autorité vis-à-vis des visiteurs.

C’est une fonction pour laquelle un goût pour les contacts sociaux et le service est indispensable. Le.la collaborateur.rice accueil est le premier point de contact entre le CIVA et ses visiteurs. 

Les tâches suivantes sont notamment confiées au.à la collaborateur.rice :

  • Accueil des visiteurs : au desk, par téléphone et par e-mail (visiteurs, groupes, fournisseurs, prestataires, etc.), vente de tickets et de livres, planning et gestion des d’étudiants jobistes, organisation pratique d’événements ;
  • Surveillance : conservation des œuvres exposées, ouverture et fermeture des expositions et du bâtiment. 

Diplôme : Certificat de l’enseignement secondaire maximum

Répondre aux conditions des contrats ACS

Expérience

Une expérience d’accueil au sein d’une institution culturelle ou socio-culturelle ouverte au grand public est un atout.

Qualifications requises

  • Notions de néerlandais et d’anglais
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Bonne présentation
  • Courtoisie, efficacité, polyvalence, organisation

Régime

  • Temps plein (38h/semaine)
  • Contrat de remplacement.
  • Le.la collaborateur.rice accueil est amené.e à effectuer des prestations en soirée et les week-ends

Début du contrat

Octobre 2024

Documents demandés

CV et courte lettre de motivation 

A envoyer à

recruitment@civa.brussels

Deadline

9 octobre 2024