Jobs

CIVA - Brussels Centrum voor Stad, Architectuur en Landschap

Beschrijving
CIVA is een centrum voor tentoonstellingen, educatie, conservatie en ontmoetingen voor het brede publiek en al wie geboeid is door moderne en hedendaagse architectuur, het landschap en stedelijke ecosystemen. CIVA biedt zijn activiteiten aan in Elsene en bij KANAL-Centre Pompidou, waar het tegen 2025 haar intrek zal nemen wanneer het nieuwe gebouw wordt geopend.

CIVA ontwikkelt een groot aantal activiteiten en diensten: tijdelijke tentoonstellingen, een permanente tentoonstelling voor kinderen, ruimtes voor debat en diversiteit van meningen, educatieve activiteiten en evenementen. CIVA stelt ook een uitzonderlijk archief (plannen, schetsen, maquettes, meubels, enz.) en een bibliotheek met 50.000 boeken en tijdschriften ter beschikking van het publiek.

CIVA is op zoek naar een nieuwe deeltijdse Project & Event Coordinator om projecten te coördineren en de afdelingen tentoonstellingsproductie en communicatie te versterken. De aanstelling is gepland voor september 2023.

Hoofdkantoor
Kluisstraat 55
1050 Brussel

FUNCTIE

Functiebenaming
Project & Event Coördinator

Beschrijving
De project- en evenementencoördinator rapporteert aan de artistiek directeur en is verantwoordelijk voor het coördineren van projecten voor de productie van tentoonstellingen, het bewaken van de activiteitenagenda van CIVA en het opvolgen en organiseren van de evenementen.

De taken die hem/haar toevertrouwd worden zijn:

-        Coördinatie van CIVA-projecten

• Projectopvolging
• Budgetbeheer en monitoring
• Opvolgen van productie- en publicatieplanning
• Ondersteuning van curatoren
• Contact tussen externe dienstverleners en het CIVA-team

-        Coördinatie van evenementen 

• Aanwezigheid bij evenementen
• Contact en follow-up met het publiek
• Praktische en logistieke follow-up van evenementen
• Contact tussen leveranciers of externe dienstverleners en het interne CIVA-team voor evenementen
• Contact met de reserveringsbeheerder
• Plannen van de teams (intern en extern) die nodig zijn voor elk evenement, briefen van de teams
• Het budget van het evenement beheren 
• Offertes aanvragen
• Follow-up van facturen en betaling van leveranciers en deelnemers
• Direct contact met de boekhouding

Ons aanbod

• Gevarieerd werk in een structuur waar respect en team spirit deel uitmaken van het managementbeleid.
• Een veelzijdige functie met een breed takenpakket.
• Een aangename werkomgeving in de betekenisvolle, culturele sector.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de organisatie met jouw toegevoegde waarde.

PROFIEL

Opleiding
Bachelor of Master, of gelijkwaardige beroepservaring

Ervaring
Beroepservaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.

Vaardigheden

• Perfecte beheersing (moedertaal) van het Nederlands of het Frans en een goede kennis van de andere taal en het Engels
• Beheersing van de Microsoft Office-suite.
• Transparant, proactief, oplossingsgericht, georganiseerd en een teamspeler.
• Groot aanpassingsvermogen en vermogen deadlines na te leven.
• Dynamisch, veelzijdig, efficiënt.
• Belangstelling voor architectuur, stedenbouwkunde, erfgoed en landschsarchitectuur.
• Kennis van de culturele sector en van het gemeenschapsleven in Brussel is een pluspunt.

VOORWAARDEN

Stelsel
Halftijds (19u/week)
De medewerk(st)er zal zich moeten verplaatsen in Brussel en zal soms ‘s avonds en in het weekend moeten werken.

Aanvang contract
September 2023

MODALITEITEN KANDIDAATSTELLING 

Vereiste documenten
CV en korte sollicitatiebrief (twee afzonderlijke documenten in PDF-formaat, als bijlage bij de e-mail)

Kandidatuur toezenden per e-mail aan
Sandra Van Audenaerde
s.vanaudenaerde@civa.brussels

Contactpersoon
Stéphanie De Blieck (s.deblieck@civa.brussels)
Guilliana Venlet (g.venlet@civa.brussels)

Deadline
20 augustus 2023.
De gesprekken vinden plaats in de week van 28/08/2023.